POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Actualizata la 24.03.2025

3. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR

Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră sunt prelucrate in următoarele scopuri:

a) gestionarea relației cu dumneavoastră, pentru a vă răspunde întrebărilor și a vă furniza informațiile necesare;
b) gestionarea și funcționarea corespunzătoare a site-ului https://misiuneinactiune.ro/
c) pentru prestarea anumitor servicii pe care le-ați solicitat Asociației sau pe care le-ați acceptat din partea Asociației;
d) pentru promovarea evenimentelor și campaniilor Asociației;
e) organizarea și desfășurarea evenimentelor Asociației in condiții de siguranță;
f) Crearea de materiale (ex: semne de carte, colaje fotografice și video) pentru promovarea evenimentelor și a activităților viitoare ale Asociației;
g) pentru acțiunile de follow-up ale Asociației, după participarea dumneavoastră la un eveniment organizat de Asociație;
h) pentru publicarea și distribuirea newsletter-ului Asociației;
i) in scopul efectuării unor analize si statistici privind serviciile noastre, inclusiv a modului in care funcționează Site-ul sau sunt oferite serviciile;
j) pentru a ne îndeplini obligațiile legale ce ne revin, cum ar fi: • raportarea către autoritățile fiscale relevante și ținerea unor evidențe contabile; • arhivarea datelor conform legislației aplicabile.
k) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiţie în cadrul unei proceduri în faţa unei instanţe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care este implicată Asociația.
l) imaginea dumneavoastră poate fi publicată pe conturile Asociației de pe diverse rețele de socializare (Facebook, Instagram, YouTube);
m) pentru promovarea completării formularului 230;
n) evidența plăților efectuate prin euplatesc.ro

4. DURATA PRELUCRĂRII DATELOR

Datele personale furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate de către Asociație doar pe o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Durata prelucrării datelor variază în funcție de fiecare scop specificat mai jos:

a) Gestionarea relației cu dumneavoastră: Datele personale furnizate pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră și pentru a vă furniza informațiile necesare vor fi păstrate pe o perioadă care nu depășește durata interacțiunii inițiale și, dacă este cazul, pe o perioadă de până la 1 an, pentru eventuale urme de comunicare ulterioară.
b) Gestionarea și funcționarea site-ului: Datele colectate pentru funcționarea site-ului vor fi prelucrate pe durata utilizării site-ului de către dumneavoastră și vor fi păstrate pe o perioadă maximă de 12 luni.
c) Prestarea serviciilor solicitate: Datele furnizate pentru prestarea serviciilor vor fi păstrate pe perioada derulării serviciului respectiv și pentru o perioadă suplimentară de până la 5 ani, pentru respectarea obligațiilor legale de arhivare și raportare fiscală.
d) Promovarea evenimentelor și campaniilor: Datele personale utilizate pentru promovarea evenimentelor și campaniilor Asociației vor fi păstrate până la data la care vă retrageți consimțământul.
e) Organizarea evenimentelor: Datele personale colectate pentru organizarea și desfășurarea evenimentelor vor fi păstrate pe durata evenimentului și pentru o perioadă de până la 3 ani după desfășurarea acestuia.
f) Crearea de materiale (semne de carte, colaje foto și video): Imaginile și materialele video realizate în cadrul evenimentelor vor fi păstrate pe termen nelimitat sau până la data la care vă retrageți consimțământul, dar vor fi utilizate doar în scopurile de promovare ale Asociației, inclusiv pentru promovarea activităților viitoare.
g) Follow-up după evenimente: Datele colectate pentru acțiunile de follow-up după participarea la evenimente vor fi păstrate până la data la care vă retrageți consimțământul.
h) Publicarea newsletter-ului: Datele utilizate pentru trimiterea newsletter-ului vor fi păstrate pe toată durata abonării la newsletter și pentru o perioadă de până la 6 luni după retragerea consimțământului sau dezabonarea de la acest serviciu.
i) Analize și statistici: Datele colectate pentru efectuarea de analize și statistici vor fi păstrate pentru o perioadă de până la 2 ani, în scopuri interne de îmbunătățire a serviciilor și funcționării site-ului.
j) Îndeplinirea obligațiilor legale: Datele necesare pentru raportările fiscale și arhivarea conform legislației aplicabile vor fi păstrate pe o perioadă de până la 10 ani, conform reglementărilor legale din domeniul fiscal și al arhivării documentelor contabile.
k) Exercitarea drepturilor legale: Datele necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție vor fi păstrate pe durata procedurii legale respective și pentru o perioadă de până la 3 ani după finalizarea acesteia.
l) Publicarea imaginii pe rețelele de socializare: Imaginile dumneavoastră pot fi publicate pe rețelele sociale ale Asociației pe o perioadă nelimitată, exceptând cazurile în care solicitați ștergerea acestora.
m) Promovarea completării formularului 230: Datele utilizate pentru promovarea completării formularului 230 vor fi păstrate pe o perioadă de până la 5 ani, conform legislației fiscale și pentru evidența tranzacțiilor efectuate.
n) Evidența plăților efectuate: Datele legate de plățile efectuate prin platforma euplatesc.ro vor fi păstrate pe o perioadă de până la 5 ani, conform legislației fiscale și pentru evidența tranzacțiilor efectuate.

5. CUI DEZVALUIM DATELE

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:

1. subcontractanți care furnizează Asociației suport tehnic în ceea ce privește operarea, întreținerea și dezvoltarea site-ului sau furnizori de centre de date, furnizori de servicii de găzduire, furnizori de software, furnizori de servicii de întreținere tehnică, furnizori de software pentru corespondență comercială pe cale electronică, prestatori care furnizează instrumente de securitate cibernetică, furnizori care furnizează soluții pentru platforme integrate de plată electronică cu care Asociația a încheiat contractele impuse legal pentru încredințarea prelucrării datelor cu caracter personal;
2. colaboratorii care ajută Asociația în desfășurarea activităților de marketing, sau entități care operează site-uri web, inclusiv site-uri web de rețele de socializare (Youtube, Instagram, Facebook) și Google;
3. furnizori de servicii de plată electronică (în cazul selectării acestei opţiuni), furnizori de servicii de livrare la adresa indicată (servicii poștale, de transport sau de curierat), furnizori de servicii juridice sau de contabilitate;
4. Stocarea unor date cu caracter personal furnizate de dumneavoastră se poate face de operator in anumite aplicații: Copper, Brevo, Mailchimp, Google Drive, SMS, telefon, whatsapp;
5. Asociația poate transmite partenerilor și colaboratorilor din S.U.A. anumite date cu caracter personal: newsletter cu fotografii de la evenimente, semne de carte, colaje fotografice și video.

Datele cu caracter personal pot fi transferate de Asociație în afară Spațiului Economic European (SEE) în cadrul utilizării serviciilor furnizate de subcontractanți (din categoriile de destinatari de mai sus). În acest caz Asociația garantează instrumentele de protecție a datelor cu caracter personal impuse de lege, şi anume (în funcţie de caz): i) transferul datelor subcontractantului localizat întro ţară ţerţă, care a obţinut decizia pozitivă privind nivelul de protecţie potrivit conform cerinţelor art. 45 GDPR, ii) transferul datelor realizat pe bază unui contract de transfer al datelor încheiat cu partenerul respectiv, bazat pe Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană iii) transferul datelor realizat în cadrul regulilor corporative obligatorii aplicate de subcontractant, menţionate în art. 47 GDPR.

6. PROFILARE ȘI DECIZII AUTOMATE

Asociația Creștină MIA nu efectuează profilare și nu ia decizii automate care să aibă un impact semnificativ asupra persoanelor vizate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal. Astfel, datele personale nu vor fi utilizate pentru a lua decizii automatizate, cum ar fi profilarea pentru marketing sau alte scopuri.

7. CE DREPTURI AVETI IN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATA?

Conform legii, va sunt recunoscute urmatoarele drepturi in calitate de persoana vizata:
a) Dreptul de acces – puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs. personale, precum si informatii privind specificul prelucrarii;
b) Dreptul de modificare – puteti ne solicitati modificam datele dvs. personale incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete.
c) Dreptul la stergere – puteti solicita stergerea datelor personale atunci cand: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram; (ii) v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor si noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie sterse conform legislatiei relevante.
d) Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie puteti sa va retrageti oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimtamant. De asemenea va puteti opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Asociației, din motive care tin de situatia dvs. specifica.
e) Restricționare – in anumite conditii puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dvs. personale
f) Dreptul la portabilitatea datelor – in masura in care prelucram datele prin mijloace automate, puteti sa ne solicitati, in conditiile legii, sa furnizam datele dvs. intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automat. Daca ne solicitati acest lucru, putem sa transmitem datele dvs. unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere. Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din Romania B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania [email protected]

PENTRU EXERCITAREA DREPTURILOR MENTIONATE MAI SUS, NE PUTETI CONTACTA UTILIZAND ADRESA DE Email : [email protected]

8. SECURITATEA DATELOR

Facem tot posibilul pentru a păstra datele dvs. personale în siguranță. Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date (cum ar fi HTTPS). Monitorizăm sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri. Măsurile de securitate includ restricționarea accesului doar la personalul autorizat și protecția bazelor de date împotriva accesului neautorizat, limitarea accesului logic prin utilizarea de parole pentru accesarea aplicațiilor informatice si a drepturilor de utilizator compatibile cu responsabilitățile angajaților și colaboratorilor. Chiar dacă încercăm tot ce ne sta in putință, nu putem garanta securitatea informațiilor. Cu toate acestea, ne angajam să notificam autoritățile competente privind încălcările protecției datelor. De asemenea, vă vom anunța dacă există o amenințare la adresa drepturilor sau intereselor dvs. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări.

9. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Este probabil sa modificam ocazional documentul actual. In acest caz, va vom informa prin modificarea datei din partea de sus a acestui document si, in anumite cazuri, vom emite notificări suplimentare (de exemplu: prin adăugarea unei notificări in cadrul paginilor de start ale Site-ului nostru sau prin trimiterea unui e-mail). Va încurajam să consultați Politica de confidențialitate si cookie-uri imediat ce interacționați cu noi pentru a rămâne informat(a) cu privire la practicile noastre de protecție a datelor cu caracter personal si privind metodele pe care le puteți utiliza pentru a controla modul in care sunt utilizate datele dvs. personale si de protejare a confidențialității.